Word中试卷排版制作技巧大集合

时间:2023-06-01 21:59:57
Word中试卷排版制作技巧大集合[此文共2804字]

Word中试卷排版制作技巧大集合

作者:宋志明

编者按:每年的6、7月份,学校的各种考试便多了起来,学生们忙着复习应对各科考试,老师们也忙着出考题、做考卷。现在很多老师都用电脑制作试卷、统计成绩,我们以前的文章中也介绍过很多制作相关的技巧。今天,我们把制作试卷的准备工作、格式设置、排版技巧以及统计成绩技巧集中起来,希望这些技巧能帮助您更快捷、更方便地完成考试工作。

准备工作

编排试卷我们通常使用Word来完成。如果想快速制作一份规范、美观的试卷,有些工作是在制作之前就应该做的。正所谓“未雨绸缪”,准备充分,才可以游刃有余。

制作一份电子试卷之前,最好先找齐相应的工具。比如理科老师们需要的公式编辑器(Mathtype 5.2,下载地址:)、英语老师需要的音标字体(Kingsoft Phonetic,可在金山词霸的光盘上找到或在http:///download/

downfile/wps/Ksphonet.ttf下载)。或者干脆来一个“轻松工具箱”(下载地址:http:///qsgjx/upqsgjx/

qsgjx.exe)以不变应万变,无论哪个学科都能应付自如。有了这些工具的帮忙,我们的出卷工作才会变得轻松。

工具有了,但还不要急于动手录入试题。我们通常使用八开试卷纸,分成两栏使用。在输入试题之前,需要为试卷制作一份模板,方便使用。所以,不妨先看一下试卷格式设置的五个技巧。在模板的制作过程中,这 ……此处隐藏1828个字……卷注释

电脑中的试卷多了,仅凭文件名有时是很难搞清文件内容的。所以,给制作好的试卷加个注释还有很有必要的。选中Word试卷文件,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在打开的对话框中点击“摘要”选项卡,然后把需要添加的注释内容写入到“备注”栏目中,如图8所示。这样,以后当把鼠标放到该文件上时,我们所

添加的备注内容就会即时显示出来,如图9所示。那么,文件内容也就更容易搞得清楚了。

快速调整文本格式

试卷的试题说明、题干、分值等内容往往有不同的格式。如果需要只对某一种格式的内容做格式上的调整,就会显得比较麻烦。不过,如果是在Word 2003中就简单了:把鼠标定位于要做调整的任一段文字中,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择格式相似的文本”,则相同格式的文本就会同时被选中了,调整格式只需要操作一次。

此外,多数情况下我们只是调整试卷中各个部分的字号大小。如果是这样,那就只需要选中要调整的全部文字(无论格式是否相同),按下“Ctrl+]”快捷键,字号就可以按比例扩大,而按下“Ctrl+[”快捷键,字号就可以按比例缩小。

让括号不再匹配

数学试卷中有时会用到半开半闭区间,它的符号是由小括号和中括号组合而成的。但是在输入时,即使你完全输入正确,Word也会自作主张,将你输入的小(中)括号改为中(小)括号使前后括号完全匹配。稍不留神,Word的这一“体贴”的功能就会使我们的试卷中出现错误。取消这个功能的方法是:点击菜单命令“工具→自动更正选项”,在打开的“自动更正”对话框中点击“键入时自动套用格式”选项卡,取消“匹配左右括号”复选项的选择就可以了,如图10所示。091919

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